初级会计学习中,最基础却最关键的是理解会计等式的本质。它不仅是编制财务报表的依据,更是分析企业财务状况的核心工具。
资产=负债+所有者权益
这一等式反映企业在某一特定日期的财务状况。资产代表企业拥有的资源,负债是需偿还的债务,所有者权益则是所有者对企业净资产的所有权。例如,企业购入设备(资产增加),若通过借款支付(负债增加),等式依然平衡;若用自有资金购买(所有者权益增加),等式同样成立。
利润=收入-费用
该公式体现企业一定期间的经营成果。收入是日常活动的经济利益流入,费用是相应的经济利益流出,二者差额即为利润。需注意,这里的收入不包括利得(如偶然所得),费用不包括损失(如意外支出)。
会计账户是记录经济业务的载体,而试算平衡则是检验记账是否正确的关键步骤。
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
无论资产类、负债类还是所有者权益类账户,都遵循这一计算规则。例如,银行存款账户期初有10万元,本期存入5万元(增加),支出3万元(减少),期末余额即为12万元(10+5-3)。
试算平衡公式
1. 发生额试算平衡:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
该平衡基于“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,确保每笔业务的借贷金额一致。
2. 余额试算平衡:全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计
反映资产与权益的恒等关系,若平衡被打破,说明记账或结账存在错误。
存货计价方法直接影响成本计算和利润核算,不同方法适用于不同业务场景。
个别计价法
发出存货的实际成本=∑各批(次)存货发出数量×该批次存货实际进货单价
适用于单价高、数量少的存货(如珠宝、名画),需逐一记录每批存货的购进成本。
先进先出法
假设先购入的存货先发出,期末存货成本接近当前市场价格。在物价上涨时,会高估当期利润;物价下跌时则相反。
月末一次加权平均法
存货单位成本=[月初库存存货的实际成本+∑(当月各批进货的实际单位成本×当月各批进货的数量)]÷(月初库存存货数量+当月各批进货数量之和)
当月发出存货成本=当月发出存货的数量×存货单位成本
该方法简化核算,但月末集中计算,不利于日常成本管理。
移动加权平均法
存货单位成本=(原有结存存货成本+本次进货的成本)÷(原有结存存货数量+本次进货数量)
每次进货后重新计算单位成本,能及时反映存货成本变化,适合收发频繁的企业。
本期材料成本差异率=(期初结存材料的成本差异+本期验收入库材料的成本差异)÷(期初结存材料的计划成本+本期验收入库材料的计划成本)×
发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率
该公式用于计划成本法下,将计划成本调整为实际成本,差异率为正表示超支,负表示节约。
年限平均法
年折旧率=(1-预计净残值率)÷预计使用寿命(年)
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产原价×月折旧率
适用于各期使用强度相近的固定资产(如房屋、办公设备),计算简单但未考虑实际损耗。
工作量法
单位工作量折旧额=[固定资产原价×(1-预计净残值率)]÷预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额
适合损耗与工作量直接相关的设备(如运输车辆、机器设备)。
双倍余额递减法
年折旧率=2÷预计使用寿命(年)×
年折旧额=每个折旧年度年初固定资产账面净值×年折旧率
前期折旧额高,后期逐渐降低,属于加速折旧法,适用于技术更新快的资产(如电子设备)。
年数总和法
年折旧率=(预计使用寿命-已使用年限)÷预计使用寿命的年数总和×
年折旧额=(固定资产原价-预计净残值)×年折旧率
同样属于加速折旧,折旧额逐年递减,与双倍余额递减法的区别在于基数不同。
增值税
一般纳税人:应纳税额=当期销项税额-当期进项税额;销项税额=销售额×增值税税率
小规模纳税人:不含税销售额=含税销售额÷(1+征收率);应纳税额=不含税销售额×征收率
需注意进项税额需取得合法抵扣凭证(如增值税专用发票)。
消费税
应纳税额=应税消费品的销售额×消费税税率
适用于烟、酒、化妆品等特定消费品,部分商品实行从量定额(如啤酒)或复合计税(如白酒)。
城市维护建设税
应纳税额=(实际交纳的增值税+实际交纳的消费税)×适用税率
税率根据地区不同分为7%(市区)、5%(县城/镇)、1%(其他地区)。
所得税费用
应纳税所得额=税前会计利润+纳税调整增加额-纳税调整减少额;应交所得税=应纳税所得额×所得税税率;所得税费用=当期所得税+递延所得税
纳税调整主要针对税法与会计处理的差异(如超支的业务招待费)。
利润计算和报表编制是会计工作的核心输出,直接反映企业经营状况。
营业收入=主营业务收入+其他业务收入
主营业务收入是企业主要经营活动的收入(如制造业的产品销售),其他业务收入是次要活动收入(如原材料销售、租金收入)。
营业利润=营业收入-营业成本-税金及附加-销售费用-管理费用-研发费用-财务费用+其他收益+投资收益(-投资损失)+净敞口套期收益(-净敞口套期损失)+公允价值变动收益(-公允价值变动损失)-信用减值损失-资产减值损失+资产处置收益(-资产处置损失)
该公式涵盖企业日常经营的全部收支,是衡量企业盈利能力的关键指标。
利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出
营业外收支与日常经营无关(如补助、捐赠支出),需单独列示。
净利润=利润总额-所得税费用
净利润是企业最终的经营成果,直接影响所有者权益。
可供分配的利润=当年实现的净利润(或净亏损)+年初未分配利润(或-年初未弥补亏损)+其他转入
其他转入主要包括盈余公积补亏等情况,是利润分配的起点。
对于生产型企业,成本核算是管理决策的重要依据,以下公式需重点掌握。
本量利分析基本公式
营业利润=(单价-单位变动成本)×业务量-固定成本
用于分析销量、成本、利润的关系,确定盈亏平衡点,指导定价和生产决策。
材料、燃料、动力的归集和分配
材料、燃料、动力费用分配率=材料、燃料、动力消耗总额÷分配标准(如产品重量、耗用的原材料、生产工时等)
某种产品应负担的费用=该产品的分配标准×费用分配率
需根据企业实际选择合理的分配标准(如机械加工企业常用机器工时)。
职工薪酬的归集和分配
生产职工薪酬费用分配率=各种产品生产职工薪酬总额÷各种产品生产工时之和
某种产品应分配的薪酬=该种产品生产工时×分配率
若企业定额管理完善,也可按定额工时分配(生产职工薪酬费用分配率=总额÷各种产品定额工时之和)。
制造费用的归集和分配
制造费用分配率=制造费用总额÷各产品分配标准之和
某种产品应分配的制造费用=该种产品分配标准×分配率
分配标准可选择生产工时、机器工时、直接人工成本等,需与制造费用的发生具有相关性。
约当产量比例法
在产品约当产量=在产品数量×完工程度
单位成本=(月初在产品成本+本月发生生产成本)÷(完工产品产量+在产品约当产量)
适用于月末在产品数量较多、各月变化较大的企业(如纺织、化工行业)。
在产品按定额成本计价法
月末在产品成本=月末在产品数量×在产品单位定额成本
完工产品总成本=(月初在产品成本+本月发生生产成本)-月末在产品成本
适合定额管理基础好、在产品数量稳定的企业。
定额比例法
直接材料成本分配率=(月初在产品实际材料成本+本月投入的实际材料成本)÷(完工产品定额材料成本+月末在产品定额材料成本)
直接人工、制造费用分配率同理,按定额工时分配
该方法兼顾准确性和核算效率,适用于各项消耗定额或成本定额比较准确、稳定的企业。
初级会计考试中,公式不仅是记忆的对象,更是理解会计逻辑的钥匙。本文整理的18个公式覆盖基础理论、核算方法、税务处理等核心模块,建议考生结合教材例题,通过实际业务场景加深理解。备考时可建立公式思维导图,梳理各模块的关联关系,同时通过真题练习强化应用能力。只有真正掌握公式背后的经济含义,才能在考试中灵活运用,取得理想成绩。