美乐学 欢迎您!
课程导航

企业级产品设计核心:B端用户角色划分与需求管理全解析

时间: 07-16

企业级产品设计核心:B端用户角色划分与需求管理全解析

企业级产品设计核心:用户角色划分与需求管理实战指南

理解B端产品:企业服务的本质逻辑

区别于面向个人的消费级产品,企业级产品(To B产品)的核心价值在于为组织提供直接或间接的商业增益——可能是通过流程优化降低运营成本,或是通过数据支持提升决策效率,亦或是通过功能整合强化业务协同。例如企业日常使用的财务系统、销售管理平台、人力资源工具等,均属于这一范畴。

与C端产品不同,B端产品的用户体验并非仅指线上交互流畅度,而是覆盖从需求对接、产品使用到售后支持的全流程服务闭环。考虑到内容深度,本文将重点聚焦SaaS类企业产品的线上体验设计,尤其围绕用户角色分类这一关键环节展开。

从自然人到职能角色:B端用户的核心特征

当讨论B端产品用户时,我们实际关注的是「职场场景中的职能个体」。不同于C端产品以年龄、性别、兴趣等自然属性划分用户群体,B端用户的核心标签是其在组织中的「角色定位」——即岗位赋予的职责、权限与具体需求。

以招聘场景为例,无论HR是偏好二次元文化还是极限运动,当他坐在电脑前筛选简历时,其核心身份是「招聘执行角色」,核心需求是快速匹配岗位要求的候选人。这种场景下,用户的个人特质被职能需求弱化,设计的重点应围绕「如何提升简历筛选效率」展开,而非关注界面风格是否符合个人审美。

企业内部职能的多样性,导致B端产品往往需要服务多类角色。从部门负责人到一线执行人员,不同角色对产品的关注点差异显著。设计师面临的首要挑战,便是在复杂的需求网络中精准识别核心群体,合理分配设计资源。

四类用户角色:设计资源的分配依据

针对复杂B端产品,可将线上用户划分为四个关键类型:决策者(Decision Maker)、主要使用者(Primary User)、次要使用者(Secondary User)、间接使用者(Tertiary User)。这种分类有助于设计师明确优先级,避免资源分散。

1. 决策者:资源投入的最终决定者

决策者可能是企业IT部门负责人,也可能是CEO或业务线总监。他们的核心关注点是产品的商业价值——能否降低成本、提升效率或强化管控。这类用户通常不直接使用产品,但拥有采购决策权。

例如某企业引入合同管理系统,决策者(如法务总监)更关注系统能否实现合同风险预警、数据统计分析等核心功能,而非操作界面是否美观。满足决策者需求是产品落地的前提,许多「难用但存活」的B端产品,正是因为精准契合了决策者的核心诉求。

2. 主要使用者:产品价值的直接实现者

主要使用者是高频使用产品的一线人员,其操作直接影响产品价值的落地。例如销售管理系统中的普通销售,需每日录入客户信息;财务系统中的会计,需频繁处理报销流程。他们的使用体验直接决定产品的实际效果,是提升NPS(净推荐值)的关键群体。

设计师若能优化主要使用者的核心操作流程(如销售录入信息的步骤简化),不仅能提升当前功能的使用效率,更能为后续数据统计、协同办公等扩展功能奠定基础。

3. 次要使用者:流程中的阶段性参与者

次要使用者使用频次较低,仅参与部分流程环节。例如项目管理系统中,市场部人员可能仅需在项目启动阶段填写基础信息,后续主要由项目经理跟进。对这类用户,设计重点应放在「快速定位任务」和「简化操作步骤」上,避免过度优化导致资源浪费。

4. 间接使用者:隐性影响的关联方

间接使用者不直接操作产品,但可能受产品结果影响(如监管机构审核数据)或影响产品运行(如第三方服务商提供接口)。设计中若有额外资源,可适度考虑其需求(如增加数据导出格式适配),但需避免优先级高于前两类用户。

需要强调的是,并非所有B端产品都包含四类用户。产品越复杂,涉及的利益相关方越多,越需要通过清晰的角色划分锁定设计重心——通常优先满足决策者和主要使用者的核心需求。

需求的交互性:设计中的动态平衡

用户需求并非孤立存在,不同角色的诉求常相互影响。设计师需跳出单一需求视角,综合评估功能调整的全局影响。

以审核后台设计为例,多位审核员反馈「遇到复杂案例时需暂停审核,导致效率低下」,并建议添加「跳过」按钮。这一需求看似合理,但需进一步思考:

  • 跳过的案例如何处理时效性?是否需要专人跟进?
  • 允许跳过是否会影响新手审核员的能力成长?
  • 「复杂案例」的定义如何标准化?避免随意跳过导致流程混乱?

只有解决上述问题,「跳过」功能才能真正提升整体效率。这一案例说明,B端设计需从「单点需求满足」转向「系统影响评估」,确保功能调整的综合效益化。

应对销售驱动:设计师的主动破局

许多B端设计师面临「销售驱动」的挑战——需求通过多层传递(客户→销售→产品团队)导致信息失真,设计团队被动响应非核心需求,产品逐渐变得冗余。如何破局?

1. 深度参与需求收集

设计团队应主动介入需求环节:与销售、项目经理共同拜访客户,实地观察用户使用场景;定期与一线业务人员交流,挖掘需求背后的真实痛点。

理想情况下,可建立标准化用户调研流程:需求前期实地访谈、设计中参考用研结论、交付前分角色测试、交付后持续收集反馈。资源有限时,优先覆盖主要使用者,确保核心体验精准。

2. 平衡标准化与定制化

标准化产品需通过需求筛选聚焦核心场景,避免功能堆砌。若目标客户存在高度共性需求(如中小型企业的基础财务流程),可通过模块化设计灵活适配不同场景。

若客户需求高度差异化(如大型集团的个性化审批流程),则需采用项目制模式,以快速交付为目标,优先满足核心诉求。实际中,标准化与定制化常结合使用(如「基础模块+定制插件」),设计师需灵活调整策略。

B端设计的价值:从显性体验到综合能力

与C端产品强调视觉冲击不同,B端设计的价值更隐性——体现在业务流程的顺畅性、功能逻辑的严谨性、多角色需求的平衡能力上。从C端转岗B端的设计师常因「界面创新机会少」感到落差,但B端场景的复杂性(业务逻辑、用户构成、需求交互)恰恰能深度锻炼设计师的综合能力:业务理解、逻辑分析、资源协调等。

掌握用户角色划分这一基础工具,是B端设计的步。通过精准定位核心用户、平衡需求冲突、主动参与需求管理,设计师将逐渐从「界面美化者」转变为「业务价值共创者」,在企业服务领域实现更深远的职业价值。

0.056340s